Làm website doanh nghiệp mất bao lâu? Các giai đoạn cần chuẩn bị để dự án diễn ra thuận lợi

Nhiều doanh nghiệp tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi thời gian làm website doanh nghiệp để chủ động sắp xếp kế hoạch. Tuy nhiên, thay vì chỉ quan tâm đến một mốc thời gian cụ thể, doanh nghiệp nên nhìn vào toàn bộ quy trình triển khai: website cần trải qua những giai đoạn nào, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì và những yếu tố nào có thể làm thay đổi kế hoạch.

Trong quá trình làm website, tiến độ thường phụ thuộc vào phạm vi dự án, mức độ sẵn sàng của nội dung, yêu cầu về giao diện, tính năng và sự phối hợp giữa doanh nghiệp với đơn vị triển khai. Vì vậy, mọi mốc thời gian cụ thể cần được xác nhận lại dựa trên nhu cầu thực tế của từng dự án.

Với góc nhìn triển khai, doanh nghiệp có thể chuẩn bị tốt hơn bằng cách xác định mục tiêu website, cấu trúc nội dung, người phụ trách dự án và các hạng mục cần ưu tiên trước khi bắt đầu.

Làm website doanh nghiệp mất bao lâu và những yếu tố cần xem xét?

Không có một cách tính duy nhất phù hợp cho mọi dự án website doanh nghiệp. Thay vì đặt câu hỏi “website mất bao lâu để hoàn thành?”, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc làm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch triển khai:

• Website được xây mới hay làm lại từ website hiện có?
• Mục tiêu chính là giới thiệu doanh nghiệp, trình bày dịch vụ, hỗ trợ bán hàng hay phục vụ hoạt động marketing?
• Website cần bao nhiêu nhóm trang nội dung?
• Nội dung, hình ảnh, logo và tài liệu thương hiệu đã sẵn sàng chưa?
• Có cần các hạng mục như landing page, SEO nền tảng, quản trị nội dung hoặc tính năng riêng không?
• Ai là người phụ trách duyệt nội dung, giao diện và phản hồi trong suốt dự án?

Khi các yếu tố này được xác định rõ, doanh nghiệp và đơn vị thiết kế có cơ sở tốt hơn để trao đổi về phạm vi công việc, thứ tự ưu tiên và kế hoạch triển khai.

Các bước phổ biến của dự án website doanh nghiệp

Theo quy trình thiết kế website được FarmWeb247 công bố, dự án có thể bao gồm các bước: tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, xây dựng demo, chỉnh sửa, kiểm thử, triển khai và hỗ trợ.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về quy trình thiết kế website doanh nghiệp để hiểu rõ hơn cách phân chia các giai đoạn trong quá trình triển khai.

Dưới đây là cách nhìn theo từng giai đoạn để doanh nghiệp chuẩn bị trước khi bắt đầu dự án.

1. Tiếp nhận yêu cầu và xác định mục tiêu website

Đây là bước giúp doanh nghiệp và đơn vị thiết kế hiểu website cần phục vụ mục tiêu nào.

Trước khi bắt tay vào thiết kế, doanh nghiệp nên trả lời một số câu hỏi:

• Website được tạo mới hay cải thiện từ website hiện tại?
• Khách hàng mục tiêu là ai?
• Doanh nghiệp muốn giới thiệu những sản phẩm, dịch vụ nào?
• Người truy cập cần hiểu thông tin gì sau khi vào website?
• Hành động mong muốn của người dùng là gì, chẳng hạn liên hệ, tìm hiểu dịch vụ hoặc xem thêm nội dung?

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp có thể xem website như một kênh cần được định hướng rõ về mục tiêu, nội dung, cách vận hành và kế hoạch phát triển sau khi triển khai.

Việc chuẩn bị rõ yêu cầu ban đầu giúp buổi tư vấn đi đúng trọng tâm hơn và hạn chế việc phải thay đổi định hướng khi dự án đã bắt đầu.

2. Tư vấn phạm vi và xây dựng cấu trúc website

Sau khi xác định mục tiêu, doanh nghiệp cần thống nhất phạm vi website: gồm những trang nào, nội dung nào cần ưu tiên và các chức năng nào cần có.

Một cấu trúc website hợp lý nên giúp người truy cập dễ tìm thông tin cần thiết, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý nội dung thuận tiện hơn.

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị trước:

• Danh sách sản phẩm, dịch vụ chính.
• Thông tin giới thiệu doanh nghiệp.
• Các điểm nổi bật cần truyền tải.
• Hình ảnh, logo và tài liệu nhận diện thương hiệu.
• Danh sách trang dự kiến.
• Những câu hỏi khách hàng thường quan tâm.

Nếu cần tham khảo cách xây dựng cấu trúc nội dung, doanh nghiệp có thể xem thêm bài viết website doanh nghiệp cần những trang nào để có thêm cơ sở chuẩn bị.

3. Chuẩn bị nội dung trước khi thiết kế chi tiết

Trong nhiều dự án website, nội dung là một trong những yếu tố cần được chuẩn bị sớm vì nó liên quan đến cách sắp xếp bố cục và trình bày thông tin.

Ví dụ, một trang dịch vụ cần làm rõ vấn đề khách hàng quan tâm, thông tin doanh nghiệp muốn truyền tải, hình ảnh sử dụng và hành động tiếp theo mà người đọc có thể thực hiện. Nếu nội dung thay đổi nhiều sau khi giao diện đã được xây dựng, một số phần trình bày có thể cần được điều chỉnh lại.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị các nhóm nội dung cơ bản như:

• Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp.
• Danh sách sản phẩm, dịch vụ.
• Nội dung mô tả từng dịch vụ chính.
• Hình ảnh được phép sử dụng.
• Thông tin liên hệ.
• Câu hỏi thường gặp từ khách hàng.
• Nội dung dự kiến cho trang chủ, trang giới thiệu và trang dịch vụ.

Để có danh sách chuẩn bị cụ thể hơn, doanh nghiệp có thể tham khảo checklist chuẩn bị trước khi thiết kế website trước buổi kickoff.

4. Xây dựng demo, thiết kế giao diện và chỉnh sửa

Sau khi có mục tiêu, phạm vi và định hướng nội dung, đơn vị triển khai có thể xây dựng demo hoặc phương án giao diện để doanh nghiệp xem xét.

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp nên đánh giá dựa trên mục tiêu sử dụng thay vì chỉ tập trung vào yếu tố hình ảnh.

Một số nội dung cần rà soát:

• Bố cục thông tin có dễ hiểu không?
• Dịch vụ hoặc sản phẩm chính đã được thể hiện rõ chưa?
• Thông điệp có phù hợp với định hướng doanh nghiệp không?
• Hình ảnh và phong cách thiết kế có phù hợp không?
• Các khu vực liên hệ có đúng mục tiêu sử dụng không?

Doanh nghiệp nên cử một người phụ trách tổng hợp phản hồi để việc trao đổi với đơn vị thiết kế được thống nhất hơn.

5. Kiểm thử trước khi triển khai

Trước khi website được đưa vào sử dụng, doanh nghiệp cần phối hợp kiểm tra các nội dung và chức năng thuộc phạm vi dự án.

Các hạng mục có thể rà soát gồm:

• Thông tin doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
• Nội dung sản phẩm, dịch vụ.
• Hình ảnh và tài liệu thương hiệu.
• Menu, liên kết và nút bấm.
• Biểu mẫu liên hệ hoặc chức năng đã triển khai.
• Cách hiển thị trên các thiết bị phổ biến.
• Những nội dung cần bổ sung trước khi công bố.

Nếu website có chức năng thương mại điện tử như đặt hàng, thanh toán, đăng ký tài khoản hoặc giao dịch trực tuyến, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra các yêu cầu áp dụng từ nguồn chính thức phù hợp với mô hình hoạt động trước khi triển khai.

6. Triển khai và chuẩn bị vận hành website

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, website được triển khai theo phạm vi đã thống nhất giữa doanh nghiệp và đơn vị thực hiện.

Sau khi website đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể tiếp tục xem xét các nhu cầu như cập nhật nội dung, SEO nền tảng, landing page hoặc các hoạt động marketing khác tùy theo mục tiêu kinh doanh.

FarmWeb247 hiện công bố các nhóm dịch vụ gồm thiết kế website chuyên nghiệp, thiết kế landing page, SEO tổng thể, quản trị và sáng tạo nội dung, nhận diện thương hiệu và phòng marketing thuê ngoài. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ Thiết kế website chuyên nghiệp khi cần trao đổi về phạm vi triển khai website.

Vai trò của doanh nghiệp ở từng giai đoạn làm website

Doanh nghiệp không cần tự thực hiện toàn bộ phần kỹ thuật, nhưng cần tham gia ở những điểm quyết định như mục tiêu, nội dung, phản hồi và xác nhận phương án.

Giai đoạn	Vai trò doanh nghiệp
Tiếp nhận yêu cầu	Xác định mục tiêu, nhóm khách hàng và thông tin cần truyền tải
Tư vấn phạm vi	Làm rõ các trang cần có, nội dung ưu tiên và nhu cầu sử dụng
Chuẩn bị nội dung	Cung cấp thông tin doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ, hình ảnh và tài liệu liên quan
Xây dựng demo	Đánh giá bố cục, thông điệp và cách thể hiện thông tin
Chỉnh sửa	Tổng hợp phản hồi và thống nhất các nội dung cần điều chỉnh
Kiểm thử	Rà soát thông tin, liên kết, biểu mẫu và chức năng trong phạm vi dự án
Triển khai	Xác nhận nội dung cần thiết trước khi đưa website vào sử dụng
Hỗ trợ sau triển khai	Trao đổi các nhu cầu cập nhật hoặc vận hành tiếp theo

Việc có một người phụ trách xuyên suốt dự án cũng giúp doanh nghiệp thống nhất thông tin, giảm tình trạng nhiều ý kiến riêng lẻ trong quá trình trao đổi.

Những yếu tố có thể làm thay đổi kế hoạch triển khai website

Một số yếu tố thường cần được doanh nghiệp lưu ý khi lập kế hoạch:

Nội dung chưa sẵn sàng

Khi thông tin về sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh hoặc thương hiệu chưa được chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp có thể cần thêm thời gian để hoàn thiện trước khi chốt phương án thiết kế.

Nhiều người cùng tham gia duyệt

Nếu nhiều phòng ban cùng đưa ra ý kiến nhưng chưa có đầu mối tổng hợp, việc thống nhất phương án có thể cần thêm thời gian.

Thay đổi phạm vi trong quá trình thực hiện

Việc bổ sung thêm trang, tính năng hoặc thay đổi định hướng nội dung giữa dự án cần được trao đổi lại để xác định phạm vi phù hợp.

Yêu cầu tính năng chưa được mô tả rõ

Các nhu cầu như form báo giá, trang bán hàng, đặt lịch hoặc tích hợp công cụ quản lý cần được mô tả rõ về cách sử dụng và mục tiêu để các bên hiểu đúng yêu cầu.

Thiếu định hướng thương hiệu

Logo, hình ảnh, màu sắc hoặc phong cách nội dung chưa rõ có thể khiến doanh nghiệp cần thêm thời gian thống nhất hướng thể hiện trên website.

Checklist chuẩn bị trước kickoff dự án website doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu làm việc với đơn vị thiết kế, doanh nghiệp có thể rà soát:

Về mục tiêu

• Xác định lý do xây mới hoặc làm lại website.
• Xác định nhóm khách hàng muốn tiếp cận.
• Xác định các hành động mong muốn người dùng thực hiện trên website.

Về nội dung

• Chuẩn bị thông tin giới thiệu doanh nghiệp.
• Chuẩn bị danh sách sản phẩm, dịch vụ.
• Chuẩn bị hình ảnh, logo và tài liệu thương hiệu.
• Xác định các trang quan trọng cần triển khai.

Về vận hành

• Chỉ định người phụ trách dự án.
• Chuẩn bị quy trình duyệt nội dung và phản hồi.
• Xác định nhu cầu cập nhật nội dung sau khi website hoạt động.

Về phạm vi kỹ thuật

• Liệt kê các tính năng cần thiết.
• Xác định các yêu cầu đặc thù nếu có.
• Trao đổi rõ các hạng mục ưu tiên trong giai đoạn đầu.

Chuẩn bị tốt trước kickoff giúp doanh nghiệp có cuộc trao đổi rõ ràng hơn với đơn vị triển khai và dễ đánh giá phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.

Kết luận: Thời gian làm website doanh nghiệp nên được nhìn từ quy trình

Câu hỏi thời gian làm website doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào việc thiết kế giao diện, mà còn liên quan đến cách doanh nghiệp chuẩn bị mục tiêu, nội dung, phạm vi và phối hợp trong từng giai đoạn.

Một kế hoạch rõ ràng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp và đơn vị triển khai có cơ sở trao đổi hiệu quả hơn, đồng thời hạn chế những thay đổi không cần thiết trong quá trình thực hiện.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị làm website mới hoặc cải thiện website hiện tại, hãy liên hệ FarmWeb247 để trao đổi nhu cầu, rà soát phạm vi dự án và tìm phương án triển khai phù hợp với mục tiêu thực tế.