Lộ trình 6 bước triển khai website doanh nghiệp: Hiểu để quản trị tiến độ dự án

Việc triển khai một website doanh nghiệp không chỉ là quá trình thiết kế giao diện và đưa website lên internet. Để dự án diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần hiểu rõ các bước phối hợp, chuẩn bị thông tin cần thiết và thống nhất cách làm việc với đơn vị triển khai.

Nắm được quy trình thiết kế website doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách marketing chủ động hơn trong việc chuẩn bị mục tiêu, nội dung, phản hồi và nguồn lực cần thiết trong suốt dự án.

Quy trình 6 bước triển khai website tại FarmWeb247

Theo quy trình thiết kế website được FarmWeb247 công bố, dự án được triển khai qua các bước gồm: tiếp nhận yêu cầu, tư vấn và đề xuất, xây dựng demo, chỉnh sửa, kiểm thử, triển khai và hỗ trợ.

Mỗi giai đoạn có vai trò riêng trong việc kết nối nhu cầu kinh doanh với phương án triển khai website phù hợp.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và xác định nhu cầu website

Giai đoạn đầu tiên giúp đơn vị triển khai hiểu định hướng, yêu cầu về giao diện, chức năng và mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn khi xây dựng website.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước những thông tin cơ bản như:

• Mục tiêu của website: giới thiệu doanh nghiệp, cung cấp thông tin dịch vụ, hỗ trợ bán hàng hoặc phục vụ một nhu cầu cụ thể khác.
• Nhóm khách hàng mà website hướng đến.
• Các nội dung, hình ảnh, thông tin dịch vụ hoặc sản phẩm cần đưa lên website.
• Những yêu cầu đặc thù về giao diện hoặc tính năng.

Một bản brief thiết kế website rõ ràng có thể giúp quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và đơn vị triển khai hiệu quả hơn, vì các yêu cầu quan trọng được tập hợp ngay từ đầu.

Bước 2: Tư vấn và đề xuất phương án triển khai

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đơn vị thiết kế sẽ trao đổi và đề xuất hướng triển khai phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp nên cùng đơn vị thực hiện làm rõ các vấn đề như:

• Cấu trúc nội dung website.
• Các trang thông tin cần có.
• Chức năng cần thiết cho mục tiêu sử dụng.
• Cách quản lý và cập nhật website sau khi hoàn thiện.

Việc thống nhất phạm vi ngay từ đầu giúp các bên có cùng cách hiểu về mục tiêu của dự án và hạn chế những thay đổi không cần thiết trong quá trình thực hiện.

Bước 3: Xây dựng demo website

Sau khi thống nhất phương án, dự án chuyển sang giai đoạn xây dựng demo dựa trên các yêu cầu đã trao đổi.

Demo giúp doanh nghiệp có hình dung ban đầu về cách trình bày nội dung, bố cục và hướng thiết kế trước khi tiếp tục hoàn thiện website.

Để quá trình đánh giá hiệu quả hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị phản hồi tập trung vào các yếu tố quan trọng như:

• Nội dung đã thể hiện đúng thông tin doanh nghiệp chưa.
• Bố cục có phù hợp với cách khách hàng tìm kiếm thông tin không.
• Các phần quan trọng có được ưu tiên hiển thị không.

Bước 4: Chỉnh sửa và hoàn thiện theo phản hồi

Sau khi xem demo, doanh nghiệp và đơn vị triển khai sẽ trao đổi các nội dung cần điều chỉnh để hoàn thiện phương án.

Đây là giai đoạn cần sự phối hợp rõ ràng giữa hai bên. Doanh nghiệp nên tổng hợp ý kiến từ những người liên quan và thống nhất đầu mối phản hồi để quá trình chỉnh sửa diễn ra thuận lợi hơn.

Việc chuẩn bị nội dung, hình ảnh và phản hồi đúng thời điểm cũng giúp hạn chế tình trạng dự án phải chờ thêm thông tin đầu vào.

Bước 5: Kiểm thử trước khi triển khai

Trước khi đưa website vào sử dụng, website cần được kiểm tra các nội dung và chức năng đã xây dựng.

Doanh nghiệp có thể phối hợp kiểm tra:

• Nội dung hiển thị trên các trang.
• Thông tin liên hệ và các biểu mẫu cần thiết.
• Cách vận hành các chức năng đã thống nhất trong dự án.

Giai đoạn kiểm thử giúp phát hiện những điểm cần điều chỉnh trước khi website được triển khai chính thức.

Bước 6: Triển khai và hỗ trợ sau bàn giao

Sau khi hoàn thiện các bước triển khai, website được đưa vào sử dụng và doanh nghiệp có thể tiếp tục quản lý, cập nhật nội dung theo nhu cầu vận hành.

Sau khi bàn giao, doanh nghiệp nên có kế hoạch quản trị website doanh nghiệp để duy trì thông tin, cập nhật nội dung và đảm bảo website tiếp tục phục vụ mục tiêu kinh doanh.

Thời gian hoàn thiện website phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không có một khoảng thời gian cố định áp dụng cho mọi dự án website doanh nghiệp. Tiến độ thực tế phụ thuộc vào phạm vi công việc, mức độ phức tạp của website, lượng nội dung cần chuẩn bị và sự phối hợp giữa doanh nghiệp với đơn vị triển khai.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ gồm:

Phạm vi và yêu cầu của website

Website giới thiệu doanh nghiệp, website bán hàng, landing page hoặc website có nhiều yêu cầu riêng sẽ có cách triển khai khác nhau.

Doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu sử dụng website ngay từ đầu để đơn vị thiết kế có cơ sở tư vấn phương án phù hợp.

Mức độ chuẩn bị nội dung

Nội dung là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng website. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin như giới thiệu công ty, dịch vụ, sản phẩm, hình ảnh và nội dung cần xuất hiện trên từng trang.

Tốc độ phản hồi và phối hợp trong dự án

Quá trình triển khai website cần sự trao đổi giữa nhiều bên. Việc phân công người phụ trách dự án, tập hợp phản hồi và đưa ra quyết định đúng lúc có thể giúp quá trình làm việc rõ ràng hơn.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về vai trò của nhân sự quản lý dự án website để chuẩn bị đầu mối phối hợp phù hợp.

Những điểm cần lưu ý để hạn chế chậm tiến độ dự án website

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp có thể chủ động giảm các vấn đề phát sinh bằng cách chuẩn bị trước một số nội dung quan trọng:

Chuẩn bị đầy đủ tư liệu trước khi bắt đầu

Logo, hình ảnh, thông tin dịch vụ, nội dung giới thiệu và các tài liệu liên quan nên được tập hợp trước để quá trình xây dựng website có đủ dữ liệu đầu vào.

Thống nhất người ra quyết định

Một đầu mối phụ trách dự án giúp việc trao đổi, tổng hợp ý kiến và phản hồi với đơn vị triển khai rõ ràng hơn.

Xác định mục tiêu khi làm mới hoặc nâng cấp website

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng website cũ, việc đánh giá các vấn đề hiện tại sẽ giúp xác định hướng cải thiện phù hợp. Doanh nghiệp có thể tham khảo các dấu hiệu cần nâng cấp website doanh nghiệp để có thêm góc nhìn trước khi đưa ra quyết định.

Quản trị kỳ vọng để dự án website đạt hiệu quả hơn

Một dự án website hiệu quả cần sự phối hợp từ cả doanh nghiệp và đơn vị triển khai. Bên cạnh việc lựa chọn giải pháp thiết kế phù hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị rõ mục tiêu, nội dung, người phụ trách và cách vận hành website sau khi hoàn thành.

FarmWeb247 hiện công bố các dịch vụ gồm thiết kế website chuyên nghiệp, landing page, SEO tổng thể, quản trị và sáng tạo nội dung, nhận diện thương hiệu và phòng marketing thuê ngoài. Doanh nghiệp đang chuẩn bị làm website mới hoặc cần đánh giá lại hướng triển khai có thể liên hệ FarmWeb247 để được tư vấn về quy trình phối hợp phù hợp với nhu cầu thực tế.