Chi phí làm website doanh nghiệp phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Khi tìm hiểu dịch vụ thiết kế website, doanh nghiệp có thể nhận thấy chi phí giữa các dự án không giống nhau. Sự khác biệt này thường đến từ phạm vi nhu cầu, mục tiêu sử dụng website, mức độ đầu tư cho giao diện, nội dung, chức năng và các hạng mục liên quan trong quá trình triển khai.

Thay vì chỉ tập trung vào một con số báo giá, doanh nghiệp nên xác định rõ website cần phục vụ mục tiêu gì, gồm những nội dung nào, cần những chức năng nào và cách vận hành sau khi hoàn thiện. Việc chuẩn bị thông tin đầy đủ sẽ giúp quá trình trao đổi với đơn vị thiết kế rõ ràng hơn.

Vì sao không nên chỉ nhìn vào giá khi làm website?

Khi lựa chọn dịch vụ thiết kế website, giá là một yếu tố cần quan tâm nhưng không phải yếu tố duy nhất. Một phương án phù hợp cần được xem xét dựa trên mức độ đáp ứng với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Website có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau như giới thiệu doanh nghiệp, trình bày sản phẩm dịch vụ, hỗ trợ bán hàng hoặc kết hợp với các hoạt động marketing. FarmWeb247 hiện cung cấp các nhóm dịch vụ gồm thiết kế website chuyên nghiệp, thiết kế landing page, SEO tổng thể, quản trị và sáng tạo nội dung, nhận diện thương hiệu và phòng marketing thuê ngoài.

Vì vậy, trước khi so sánh báo giá, doanh nghiệp nên làm rõ phạm vi công việc, nội dung bàn giao, khả năng quản trị sau khi hoàn thiện và các hỗ trợ đi kèm để có cơ sở đánh giá phương án phù hợp.

Những yếu tố tạo nên phạm vi dự án website

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau khi xây dựng website. Khi trao đổi với đơn vị thiết kế, doanh nghiệp nên làm rõ các nhóm yếu tố sau để hiểu phạm vi dự án.

Số lượng trang và cấu trúc thông tin

Website có thể gồm nhiều nhóm nội dung khác nhau tùy theo mục tiêu sử dụng. Doanh nghiệp nên xác định trước các trang cần thiết như giới thiệu, dịch vụ, sản phẩm, dự án, tin tức hoặc các nội dung hỗ trợ khách hàng.

Việc xây dựng cấu trúc thông tin rõ ràng cũng giúp quá trình thiết kế và phát triển nội dung thuận lợi hơn. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn về website doanh nghiệp cần những trang nào để chuẩn bị hệ thống nội dung phù hợp.

Yêu cầu về giao diện

Giao diện website cần phù hợp với hình ảnh thương hiệu và cách doanh nghiệp muốn truyền tải thông tin đến khách hàng. Khi trao đổi, doanh nghiệp nên xác định phong cách mong muốn, nhóm khách hàng hướng đến và những nội dung quan trọng cần ưu tiên hiển thị.

Nếu doanh nghiệp đã có bộ nhận diện thương hiệu hoặc định hướng hình ảnh riêng, đây cũng là thông tin hữu ích để đơn vị thiết kế tham khảo trong quá trình xây dựng giao diện.

Chức năng cần có trên website

Chức năng là một phần quan trọng cần được mô tả rõ trong quá trình tư vấn. Doanh nghiệp nên xác định website cần phục vụ mục đích nào, ví dụ giới thiệu dịch vụ, trưng bày sản phẩm, hỗ trợ liên hệ hoặc có thêm các tính năng phục vụ quy trình vận hành riêng.

Khi nhận tư vấn, việc liệt kê trước các yêu cầu về chức năng sẽ giúp hai bên thống nhất phạm vi triển khai và hạn chế những khác biệt trong quá trình thực hiện.

Nội dung website

Nội dung là phần cần được chuẩn bị song song với thiết kế. Doanh nghiệp nên xác định những thông tin cần đưa lên website như giới thiệu công ty, mô tả dịch vụ, hình ảnh, thông tin sản phẩm hoặc các nội dung hỗ trợ khách hàng.

FarmWeb247 cũng cung cấp dịch vụ quản trị và sáng tạo nội dung nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nội dung trên các kênh truyền thông. Việc chuẩn bị nội dung sớm giúp quá trình thiết kế có định hướng rõ ràng hơn.

Các yêu cầu tích hợp và kế hoạch vận hành

Trong quá trình trao đổi dự án, doanh nghiệp nên hỏi rõ về các yêu cầu tích hợp, công cụ hỗ trợ hoặc các nội dung liên quan đến việc quản trị website sau khi bàn giao.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch phát triển nội dung, tối ưu tìm kiếm hoặc cần hỗ trợ vận hành lâu dài, có thể trao đổi thêm về các dịch vụ liên quan như SEO tổng thể hoặc quản trị website để lựa chọn phương án phù hợp với mục tiêu.

Những câu hỏi cần hỏi khi nhận báo giá thiết kế website

Một báo giá dễ hiểu cần giúp doanh nghiệp nắm được phạm vi công việc và các hạng mục liên quan. Trước khi lựa chọn phương án, doanh nghiệp có thể trao đổi các câu hỏi sau:

• Website bao gồm những trang và nội dung nào trong phạm vi triển khai?
• Các chức năng được thực hiện trong dự án gồm những gì?
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu, hình ảnh hoặc nội dung nào?
• Quy trình thiết kế, chỉnh sửa, kiểm thử và bàn giao được thực hiện như thế nào?
• Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn quản trị website ra sao?
• Các nhu cầu phát triển thêm trong tương lai có thể được trao đổi như thế nào?

FarmWeb247 công bố quy trình thiết kế website gồm các bước tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, xây dựng demo, chỉnh sửa, kiểm thử, triển khai và hỗ trợ. Doanh nghiệp có thể dựa trên quy trình này để trao đổi rõ hơn về từng giai đoạn của dự án.

Cách so sánh các phương án thiết kế website

Khi có nhiều phương án khác nhau, doanh nghiệp nên so sánh dựa trên mức độ phù hợp thay vì chỉ nhìn vào chi phí ban đầu.

Một số tiêu chí có thể xem xét gồm:

• Mức độ phù hợp với mục tiêu kinh doanh và nhóm khách hàng hướng đến.
• Cấu trúc website có đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin hay bán hàng hay không.
• Phạm vi thiết kế, nội dung, chức năng và các hỗ trợ đi kèm có được mô tả rõ ràng không.
• Khả năng quản trị và cập nhật nội dung sau khi website hoàn thiện.

Ngoài website doanh nghiệp, một số trường hợp có thể cần giải pháp tập trung hơn như landing page cho một mục tiêu cụ thể. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về landing page hay website doanh nghiệp để hiểu sự khác nhau giữa các lựa chọn.

Chuẩn bị thông tin để nhận tư vấn chính xác hơn

Trước khi liên hệ đơn vị thiết kế website, doanh nghiệp nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản:

• Mục tiêu xây dựng website mới hoặc làm lại website hiện tại.
• Nhóm sản phẩm, dịch vụ cần giới thiệu.
• Đối tượng khách hàng muốn tiếp cận.
• Những trang nội dung mong muốn có trên website.
• Các chức năng cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
• Tài liệu, hình ảnh, nội dung thương hiệu hiện có.
• Định hướng quản trị và phát triển website sau khi hoàn thiện.

Một bản chuẩn bị rõ ràng sẽ giúp quá trình trao đổi nhu cầu hiệu quả hơn. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm brief thiết kế website và chuẩn bị trước khi thiết kế website để có thêm cơ sở trước khi bắt đầu dự án.

Kết luận

Chi phí làm website doanh nghiệp không nên được xem xét chỉ qua một con số riêng lẻ. Để lựa chọn phương án phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi dự án, nội dung, giao diện, chức năng, nhu cầu tích hợp và kế hoạch vận hành.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị làm website mới hoặc cần đánh giá lại website hiện tại, có thể liên hệ FarmWeb247 để trao đổi phạm vi nhu cầu thực tế và nhận tư vấn phương án triển khai phù hợp.