Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi làm lại website cũ? Checklist đánh giá trước khi redesign
Một website cũ không nên chỉ được nhìn nhận là phần giao diện đã lỗi thời. Trước khi làm lại website, doanh nghiệp cần đánh giá lại mục tiêu, nội dung, dữ liệu đang có và các yêu cầu vận hành để tránh bắt đầu dự án với thông tin thiếu hoặc định hướng chưa rõ ràng.
Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc redesign website, bước chuẩn bị quan trọng là xác định website hiện tại đang hỗ trợ công việc kinh doanh như thế nào, điểm nào cần giữ lại, điểm nào cần thay đổi và mục tiêu mới của website sau khi nâng cấp.
Khi nào doanh nghiệp nên đánh giá lại website cũ trước khi redesign?
Doanh nghiệp nên đánh giá lại website cũ khi cần xem xét mức độ phù hợp của website hiện tại với mục tiêu kinh doanh, nội dung và nhu cầu sử dụng mới.
Một số câu hỏi doanh nghiệp có thể tự kiểm tra:
- Website hiện tại có còn thể hiện đúng sản phẩm, dịch vụ và định hướng thương hiệu không?
- Nội dung trên website có cần cập nhật hoặc sắp xếp lại không?
- Người quản trị có dễ dàng cập nhật thông tin khi cần không?
- Các trang quan trọng của website hiện tại có cần được giữ lại khi làm phiên bản mới không?
- Doanh nghiệp muốn website mới phục vụ mục tiêu gì: giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng quan tâm, hỗ trợ bán hàng hay cung cấp thông tin?
Việc đánh giá trước khi redesign giúp doanh nghiệp có cơ sở trao đổi rõ hơn với đơn vị thiết kế website thay vì chỉ bắt đầu từ việc thay đổi giao diện.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn Đánh giá website doanh nghiệp trước khi làm lại (Đánh giá website doanh nghiệp trước khi làm lại) để có thêm góc nhìn khi rà soát website hiện tại.
Cần kiểm kê những gì trước khi làm lại website cũ?
Trước khi triển khai website mới, doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách thông tin, tài nguyên và yêu cầu liên quan đến website hiện tại.
1. Xác định mục tiêu mới của website
Mục tiêu là cơ sở để định hướng cấu trúc trang, nội dung và cách trình bày website.
Doanh nghiệp nên ghi lại:
- Lý do cần làm lại website.
- Những vấn đề đang gặp với website hiện tại.
- Nhóm khách hàng mà website cần phục vụ.
- Các nội dung hoặc chức năng doanh nghiệp muốn bổ sung.
- Những yêu cầu quan trọng cần trao đổi với đơn vị thiết kế.
Mục tiêu càng rõ, quá trình xây dựng phương án website càng dễ bám sát nhu cầu thực tế.
2. Kiểm kê nội dung đang có trên website
Nội dung cũ là một phần quan trọng cần được rà soát trước khi chuyển sang website mới.
Doanh nghiệp nên lập danh sách:
- Các trang giới thiệu doanh nghiệp.
- Thông tin sản phẩm, dịch vụ.
- Bài viết, tài liệu hoặc nội dung hướng dẫn đang có.
- Thông tin liên hệ.
- Hình ảnh, video và tài nguyên thương hiệu.
Mỗi nội dung có thể được phân loại thành:
| Nhóm nội dung | Hướng xử lý khi redesign |
|---|---|
| Nội dung còn phù hợp | Cân nhắc giữ lại và cập nhật nếu cần |
| Nội dung cần chỉnh sửa | Xác định thông tin cần thay đổi |
| Nội dung không còn phù hợp | Xem xét loại bỏ hoặc thay thế |
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm danh sách Dữ liệu cần chuẩn bị khi làm website doanh nghiệp (Dữ liệu cần chuẩn bị khi làm website doanh nghiệp) để chuẩn bị thông tin trước khi trao đổi với đơn vị triển khai.
3. Rà soát URL và các trang quan trọng
Khi làm lại website, doanh nghiệp nên kiểm tra hệ thống URL hiện tại để có thông tin trao đổi trong quá trình triển khai.
Các nội dung cần rà soát gồm:
- Danh sách các trang đang tồn tại trên website.
- Những trang doanh nghiệp thường xuyên sử dụng.
- Các đường dẫn quan trọng cần lưu ý.
- Những nội dung cần chuyển sang website mới.
Việc lập danh sách URL giúp doanh nghiệp và đơn vị triển khai có thêm thông tin khi xây dựng cấu trúc website mới.
4. Chuẩn bị dữ liệu truy cập nếu doanh nghiệp đang sử dụng công cụ đo lường
Nếu website đang có dữ liệu truy cập hoặc công cụ theo dõi, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình đánh giá.
Một số dữ liệu có thể được xem xét gồm:
- Báo cáo truy cập website đang có.
- Các trang được quan tâm.
- Những thông tin liên quan đến hoạt động hiện tại của website.
Doanh nghiệp nên đối chiếu dữ liệu từ các tài khoản quản trị và công cụ chính thức mà doanh nghiệp đang sử dụng trước khi đưa vào quá trình trao đổi.
5. Chuẩn bị hình ảnh, tài nguyên thương hiệu và tài khoản quản trị
Website mới cần có nguồn tài nguyên phù hợp để thể hiện đúng hình ảnh doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Logo và các tài liệu nhận diện thương hiệu đang sử dụng.
- Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp.
- Nội dung giới thiệu.
- Thông tin liên quan đến tài khoản quản trị website hiện tại nếu cần bàn giao.
Việc chuẩn bị trước giúp quá trình làm việc giữa doanh nghiệp và đơn vị thiết kế có đầy đủ thông tin hơn.
Checklist chuẩn bị trước khi thuê thiết kế website doanh nghiệp
Trước khi bắt đầu dự án redesign, doanh nghiệp có thể kiểm tra nhanh theo checklist sau:
| Hạng mục | Đã chuẩn bị |
|---|---|
| Mục tiêu làm lại website | ☐ |
| Danh sách trang và nội dung hiện có | ☐ |
| URL quan trọng của website cũ | ☐ |
| Hình ảnh, logo, tài liệu thương hiệu | ☐ |
| Thông tin sản phẩm, dịch vụ | ☐ |
| Dữ liệu truy cập nếu đang sử dụng công cụ đo lường | ☐ |
| Thông tin tài khoản quản trị cần bàn giao | ☐ |
| Yêu cầu về website mới | ☐ |
Doanh nghiệp cũng có thể xem thêm checklist chuẩn bị làm website (checklist chuẩn bị làm website) để hệ thống hóa các bước chuẩn bị trước khi thuê thiết kế website.
Làm lại website cũ không chỉ là thay đổi giao diện
Redesign website là quá trình xem xét lại nhiều yếu tố liên quan như mục tiêu, nội dung, cấu trúc trang và cách doanh nghiệp vận hành website sau khi triển khai.
Một bản thiết kế mới chỉ phát huy giá trị khi được xây dựng dựa trên thông tin rõ ràng và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi bắt đầu, doanh nghiệp nên dành thời gian đánh giá website hiện tại và chuẩn bị các dữ liệu cần thiết.
Trong quá trình chuẩn bị, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các tiêu chí đánh giá thiết kế website (tiêu chí đánh giá thiết kế website) để có thêm cơ sở trao đổi về yêu cầu thiết kế.
FarmWeb247 hỗ trợ rà soát nhu cầu làm lại website
FarmWeb247 cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết kế website doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp xác định nhu cầu, phạm vi triển khai và phương án phù hợp trước khi bắt đầu dự án.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị làm lại website cũ nhưng chưa biết cần bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ FarmWeb247 để được rà soát nhu cầu, nội dung hiện có và định hướng triển khai phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.
